Начальник – Баяндина Екатерина Николаевна
Телефон: (34 260) 4-54-70, факс: (34 260) 4-40-21
Электронная почта: arhiv-kmr@mail.ru
Архив – это учреждение, которое осуществляет прием, хранение документов и организует их использование в научных, политических, народнохозяйственных, социально-культурных и иных целях. Архивом называют совокупность документов, которые образуются в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц. Есть свои архивы на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, и в вашей школе.
Каждый архив имеет свою историю. Точная дата образования архива в Кудымкарском районе не установлена, имеются лишь сведения о назначении заведующим архива Кудымкарского района Пестова Артамона Никитьевича в 1938 году.
Не добившись отдельного помещения для районного архива, А.Н.Пестов в 1939 году уволился. Впоследствии прослеживается частая смена руководителей архива.
В связи с образованием Белоевского района и последующим упразднением Кудымкарского района был образован Белоевский районный архив. В 1959 году Белоевский район упразднен. Документы Белоевского районного архива передаются во вновь образованный Кудымкарский районный архив. Документы Кудымкарского районного архива хранились в Коми-Пермяцком окружном архиве. Долгое время окружной и районный архивы располагались в здании Кудымкарской школы-интерната. Затем было выделено помещение в здании Кудымкарского ОВД по ул. Советской, д.36. И только в 1980 году Кудымкарскому районному архиву было выделено помещение для хранения документов в цокольной части возведенного каменного здания Кудымкарского райисполкома и кабинет для сотрудников на первом этаже.
В настоящее время архивный отдел насчитывает 117 фондов, которые включают в себя более 33348 ед. хранения. Кроме того, в архивном отделе хранится 911 ед. фотодокументов.
Архивный отдел хранит фонды органов местной власти (администрации (исполкома районного совета) района, отделов администрации, администраций сельских советов, поселений), которые довольно полно отражают деятельность организаций и учреждений района.
Имеющиеся в архивном отделе документы отражают разные периоды отечественной истории: Великую Отечественную войну, послевоенное время.
Немало интересных сведений можно почерпнуть из фонда районной госстатистики (фонд № 35). По имеющимся здесь сведениям можно узнать о составе и численности населения, составе деревень в районе, о развитии промышленности в районе, образования, здравоохранения, культуры, сельского хозяйства.
Все знают, что в годы Великой Отечественной войны на территорию Кудымкарского района были эвакуированы разные народности оккупированных немецкими войсками земель: Крымские татары, немцы Поволжья, украинцы, белорусы, финны, карелофины, литовцы и др. В фонде № 24 есть списки переселенных народностей по сельским Советам Кудымкарского района, польских детей, ставших воспитанниками Пешнигортского детдома в эти годы.
Особое место в архивном отделе занимают личные архивные фонды. Своеобразие их как исторических источников заключается в том, что события реальной жизни отражены через призму личностного восприятия конкретных людей, а иногда участников происходящих событий. Эти документы широко используются при изучении родного края, в идейно-нравственном и эстетическом воспитании.
Для обеспечения сохранности документов создаются оптимальные условия хранения. Это архивные короба, в которых хранятся документы, контроль за необходимым уровнем влажности и температуры, влажная уборка с целью обеспыливания документов, восстановление затухающих текстов. Кроме того для создания необходимого микроклимата в архивохранилищах установлены: кондиционеры, увлажнитель, облучатели, ионизаторы.
Архивный отдел оказывает муниципальные услуги. За 2013 год исполнено 1537 социально-правовых запросов.
В2011 годуАгентством по делам архивов Пермского края был объявлен конкурс на лучший муниципальный архив. Наш архивный отдел занял третье место по итогам конкурса. В 2014 году архивный отдел принял участие в краевом конкурсе в номинации «Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях».
По сохранившимся документам удалось установить руководителей районного архива с 1965 года. Это:
1965 -1968 г.г. — заведующей архивом была Горкунова А.А.
1969 -1971 г.г. — Иовенко А.А.
1971 -1973 г.г. — Федосеева Анна Андреевна.
1974 — 1980 г.г. — руководили архивным отделом Тукачева Валентина Васильевна, Радостева А.Г., Роднова З.Г., Боталова Т.И.
1981 — 1984 г.г. — Вилесова Нина Николаевна.
1985 — 1986 г.г. — Караваева Раиса Прокопьевна.
1987 — 1990 г.г. — Подольный Александр Васильевич.
1991 — 1998 г.г. — Ермакова Раиса Михайловна.
1998 — 2004 г.г. — Мальцева Валентина Алексеевна.
2004 — 2007 г.г. — Кудымова Лидия Леонидовна.
2007 — 2011 г.г. — Сторожева Валентина Михайловна.
2012-2015 г.г. — Габова Валентина Анатольевна.
С декабря 2015 года архивным отделом руководит Баяндина Екатерина Николаевна.
Основными задачами отдела являются:
— обеспечение сохранности архивных документов, их учет;
— комплектование отдела документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами;
— организация использования архивных документов.
Отдел обеспечивает хранение:
— архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и Пермского края;
— архивных фондов и архивных документов на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, образовавшихся до момента создания муниципальных образований, организаций краевого (областного) и федерального подчинения;
— архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Пермского края;
— документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, сменивших форму собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;
— печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
— учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района, в том числе:
— составление списков организаций – источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией муниципального района и согласовываемых с Агентством по делам архивов Пермского края;
— отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
— ведение учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;
— рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, а также в установленном порядке — номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела;
— рассмотрение и представление в Агентство по делам архивов Пермского края поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;
— рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования, документы которых подлежат приему в отдел;
— оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
Отдел осуществляет информационное обеспечение архивной информацией, в том числе:
— органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
— организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
— исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
— создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.